Як управляти задачами та підвищити продуктивності команди?
Ще нещодавно великі організації могли формувати завдання та керувати ними через блокноти та стікери на дошці. В сучасному світі ж таск-трекери стають необхідними інструментами для управління проєктами великого та малого бізнесу. Ось кілька практичних порад і рекомендацій.
Як правильно організувати роботу? Щоб кожен співробітник виконував завдання точно і вчасно. Менеджер завдань допоможе керівнику грамотно розподілити навантаження, сформувати робочий план і контролювати роботу на кожному етапі.
5 наших критеріїв системи управління завданнями:
1. Простота формулювання завдання
Візуалізація таск-трекера повина бути легкою в використанні. Так, щоб будь-який новий співробітник, який працює в системі 2 хвилини, міг легко її знайти.
2. Зручність особистого планувальника
Під зручністю мається на увазі класифікація і сортування завдань. Щоб кожен співробітник мав змогу розділяти завдання особисті, чи по проєкту,
3. Можливість створення структури компанії з відділами
Якщо в команді понад 20 осіб - необхідна чітка структура. Ієрархія співробітників і розмежування відділів. Структура визначає, хто кому яке завдання може поставити, і хто які завдання бачить.
4. Прозорість робочих процесів
Важливо розуміти, хто перевантажений завданнями, а хто "недовантажений", кому поставити завдання, а кого краще не відволікати. Це зручно не тільки в парадигмі "керівник - співробітник", а й "співробітник - співробітник". Навіщо зайвий раз смикати колегу, якщо можна просто зазирнути в його завдання.
5. Повнота картини про результати роботи над завданнями у звітах
Звіт має давати розуміння: які завдання були виконані, а які ні. Який співробітник/відділ виконав план, а який - не до кінця. Які завдання потребували найбільших витрат часу.
Ми пропонуємо вам такі рішення:
Uspacy - це новий робочий простір для управління ключовими процесами вашої організації.
Особливості:
Простий і зрозумілий таск-трекер з приємною візуалізацією. Зручний варіант для тих, хто хоче об'єднати таск-трекер з простором для спілкування між клієнтами та командою, також серед переваг є тайм-трекер, шаблони, можливість створювати підзадачі та генерувати звіти по ефективності.
Платформи:
Web, Windows (у розробці - відображення задач на iOS та Android)
Pipedrive - комплексне рішення для керування проєктами і не тільки ними.
Особливості:
Багатьом подобається універсальність,зручність та простота системи. Підходить як для малих, так і для великих команд.
Доволі великий набір можливостей для роботи: дашборд, тайм-трекер, Канбан дошки, мітки, статуси та інтеграції з сторонніми сервісами.
Платформи:
Web, Windows, iOS та Android.