Проблема⛔️ Розрізнені дані: Інформація про клієнтів, угоди та проєкти зберігалася в різних місцях – таблицях Excel, особистих поштових скриньках, блокнотах менеджерів. Це призводило до втрати інформації та ускладнювало командну роботу.⛔️ Відсутність єдиного процесу продажів: Кожен менеджер вів угоди "по-своєму", що унеможливлювало стандартизацію, аналіз воронки та прогнозування.⛔️ Незрозумілість пріоритетів у задачах: Завдання ставилися через електронну пошту або месенджери, без чітких термінів, відповідальних та можливості відстежувати прогрес.⛔️ Довгий цикл угод: Передача інформації між відділами (продажі – експерти – юристи) була повільною та неефективною.⛔️ Відсутність прозорості: Керівництво не мало чіткої картини щодо статусу угод, завантаженості співробітників та ефективності процесів.⛔️ Залежність від "людського фактора": Успіх угоди часто залежав від пам'яті та особистої організованості менеджера, а не від системних процесів.

Illustration

РішенняВпровадження Uspacy CRM з фокусом на "Завданнях" та "Угодах"
Налаштування модуля "Контакти" та "Компанії"  Створено єдину базу клієнтів з детальною інформацією про кожен контакт (історія листування, дзвінків, зустрічей, відповідальні менеджери).● Автоматичний імпорт існуючих даних з різних джерел.Модуль "Угоди"
● Створення кастомізованої воронки продажів: Були визначені чіткі етапи угоди, від "Новий лід" до "Угода закрита (успішно/неуспішно)".
● Налаштування полів угоди: Додано обов'язкові поля для введення інформації про проєкт (бюджет, терміни, вимоги клієнта), що забезпечило повноту даних.
Модуль "Завдання"
● Єдиний простір для задач: Усі завдання, пов'язані з угодами, проектами, внутрішньою діяльністю, тепер ставилися та відстежувалися в Uspacy.
● Автоматичні нагадування: Система надсилала повідомлення про наближення дедлайнів або прострочені завдання.

Результати

Збільшення конверсії лідів: На 18% завдяки стандартизації воронки та своєчасним діям менеджерів.Скорочення циклу угоди: В середньому на 25% за рахунок покращеної комунікації та автоматизації передачі інформації між етапами.Покращення командної роботи: Усі співробітники працюють в єдиному інформаційному полі, що сприяє кращій координації та співпраці.

Illustration